Основная функция любого государственного учреждения - принятие
управленческих решений. При этом исходные данные для принятия решений,
необходимая информация и сами решения представляются в виде документов.
И объем технической работы с документами зачастую настолько велик, что заслоняет,
а иногда и замещает основное содержание деятельности.
Поэтому автоматизация работы с документами, циркулирующими в органах власти,
имеет важнейшее значение для повышения эффективности деятельности как отдельных учреждений,
так и системы государственного управления в целом.
При этом:
создаются и автоматически поддерживаются базы (архивы) нормативных и распорядительных документов;
уменьшается количество рутинных операций, работники получают
возможность сосредоточиться на решении содержательных задач
управления;
повышается качество подготовки управленческих решений;
уменьшается количество "затерянных" документов, местонахождение которых неизвестно;
процессы разработки и прохождения документов делаются информационного прозрачными, допускающими контроль на любой стадии;
появляется стимул и возможности для совершенствования структуры
организации.
Перевод потоков документов в электронную форму и интеграция их с Интернет-порталами позволит достичь следующих важных целей:
появится возможность полно и объективно информировать граждан
о том, какой объем услуг, сервисов и социального обеспечения им
предоставляется;
граждане и организации будут вовлечены в активную работу по выработке и реализации инициатив и программ законодательных органов
и исполнительных органов власти разного уровня;
обеспечится "прозрачное" и оперативное взаимодействие государственного органа с хозяйствующими субъектами;
будет достигнута существенная экономия времени и средств (как бюджета, так и хозяйствующих субъектов).
В настоящее время активно идет процесс внедрения компьютерной техники и сетей в государственных учреждениях. Во многих из них достигнутый на сегодняшний день уровень достаточен для внедрения современных технологий работы с документами. Но кроме компьютеров и сетей для этого требуется набор современных программных решений.
Имеющиеся в настоящее время программные продукты Microsoft и партнеров обеспечивают все возможности построения основных типов решений по автоматизации делопроизводства и документооборота государственных учреждений.
Данный документ предназначен для того, чтобы помочь представителям органов государственного управления:
"найти общий язык" со специалистами в области информационных
технологий;
перевести вопросы автоматизации работы с документами и перехода
к электронному документообороту в практическую плоскость.
KazComNet гарантирует Вам
обеспечение сервиса международного уровня, ведь мы объединились с
технологическими лидерами в области информационных технологий, - Oracle,
IBM/Lotus Development, Cisco, HP и другими. Наша уверенность подкрепляется делами: мы
инвестируем в наших инженеров - они непрерывно совершенствуют свои
знания на профессиональных тренингах и семинарах, зарабатывая
сертификаты фирм-разработчиков информационных технологий.
