Основная функция любого государственного учреждения - принятие управленческих решений. При этом исходные данные для принятия решений, необходимая информация и сами решения представляются в виде документов. И объем технической работы с документами зачастую настолько велик, что заслоняет, а иногда и замещает основное содержание деятельности. Поэтому автоматизация работы с документами, циркулирующими в органах власти, имеет важнейшее значение для повышения эффективности деятельности как отдельных учреждений, так и системы государственного управления в целом.

При этом:

  • создаются и автоматически поддерживаются базы (архивы) нормативных и распорядительных документов;
  • уменьшается количество рутинных операций, работники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных задач управления;
  • повышается качество подготовки управленческих решений;
  • уменьшается количество "затерянных" документов, местонахождение которых неизвестно;
  • процессы разработки и прохождения документов делаются информационного прозрачными, допускающими контроль на любой стадии;
  • появляется стимул и возможности для совершенствования структуры организации.
     Перевод потоков документов в электронную форму и интеграция их с Интернет-порталами позволит достичь следующих важных целей:
  • появится возможность полно и объективно информировать граждан о том, какой объем услуг, сервисов и социального обеспечения им предоставляется;
  • граждане и организации будут вовлечены в активную работу по выработке и реализации инициатив и программ законодательных органов и исполнительных органов власти разного уровня;
  • обеспечится "прозрачное" и оперативное взаимодействие государственного органа с хозяйствующими субъектами;
  • будет достигнута существенная экономия времени и средств (как бюджета, так и хозяйствующих субъектов).
    В настоящее время активно идет процесс внедрения компьютерной техники и сетей в государственных учреждениях. Во многих из них достигнутый на сегодняшний день уровень достаточен для внедрения современных технологий работы с документами. Но кроме компьютеров и сетей для этого требуется набор современных программных решений.
    Имеющиеся в настоящее время программные продукты Microsoft и партнеров обеспечивают все возможности построения основных типов решений по автоматизации делопроизводства и документооборота государственных учреждений.
    Данный документ предназначен для того, чтобы помочь представителям органов государственного управления:
  • осознать возможности, предоставляемые современными информационными технологиями;
  • "найти общий язык" со специалистами в области информационных технологий;
  • перевести вопросы автоматизации работы с документами и перехода к электронному документообороту в практическую плоскость.

KazComNet гарантирует Вам обеспечение сервиса международного уровня, ведь мы объединились с технологическими лидерами в области информационных технологий, - Oracle, IBM/Lotus Development, Cisco, HP и другими. Наша уверенность подкрепляется делами: мы инвестируем в наших инженеров - они непрерывно совершенствуют свои знания на профессиональных тренингах и семинарах, зарабатывая сертификаты фирм-разработчиков информационных технологий.

Главная    О Компании    Партнеры    Проекты    Контакты    Услуги    

© 2006 KazComNet