Информационная система «Бюджетирование»

← назад

 

Информационная система «Бюджетирование» «ИСБ» создана как информационно-аналитическая система, основанная на технологиях электронных баз и хранилищ данных. Основная цель создания ИСБ – обеспечение интеграции информации в виде баз и хранилищ данных для автоматизации обработки бюджетных заявок и представление данных в виде электронных таблиц.

 

Система «ИСБ» основана на современных концептуальных подходах, принципах и методах проектирования информационно-аналитических систем и систем ситуационного управления.

 

«ИСБ» базируется на принципах корпоративности использования, т.к. существует объективная заинтересованность в создании и использовании единой базы данных большим количеством заинтересованных пользователей. Корпоративность информационных ресурсов особенно проявляется при решении задач информационно – аналитической поддержки принятия решений.

 

«ИСБ» построена в соответствии с принципами открытых систем, т.е. ее оборудование, программное и информационное обеспечение обладает следующими свойствами:

  • структурнаядинамичность. Это означает, что ИСБ адекватно подстраиваться под непрерывные изменения вследствие изменений законодательства, перестройки системы управления.
  • целостность
  • интегрируемость, способность к взаимодействию с другими информационными системами
  • расширяемость, масштабируемость, адаптируемость к различным инфраструктурам и технологическим платформам, неоднородным архитектурам данных

 

Созданная «ИСБ» обеспечивает полноту и комплексность функций, ориентированных на достижении конкретных целей ее создания. Программная среда ориентирована на конечного пользователя – не программиста.

 

«ИСБ» имеет трехуровневую структуру (архитектуру) типа клиент-сервер приложений - сервер, обеспечивающую необходимое информационное взаимодействие структурных подразделений.

 

Функционально архитектура «ИСБ» представляет собой распределенный программно-аппаратный комплекс. Такая система имеет несколько уровней обработки служебной информации. Доступ к данным различного вида и к различным видам программного обеспечения должен зависеть от статуса и потребностей пользователя.

 

 budghet

Общая структура распределенной программно – аппаратной системы

 

 Автоматизированные функции «ИСБ»

  1. доставка, сортировка, загрузка и хранение входных данных.
  2. Web-доступ конечных пользователей;
  3. доставка выходных данных и результатов их обработки в различные информационные системы, а также доступ к инструментам ИСБ из других приложений.

 

Входные данные представляют собой заполненные формы фиксированного формата. Формы для заполнения системы данными разрабатываются администратором системы. В общем виде форма представляет собой двумерную таблицу. Формы приложения могут заполняться в MS Excel или в пользовательском Web-интерфейсе.

Выходные данные представляют собой отчёты системы в формате таблиц MS Excel. Система отчётов настраивается администратором. Отчёты содержат диаграммы и прочую визуальную информацию.

 

«ИСБ» включает в себя следующие основные функциональные модули:

  • Модуль «Администрирование»;
  • Модуль «Работа с документами»;

 

 

Модуль «Администрирование»

Задачи, которые решает данный модуль:

  • заведение бюджетов новых пользователей и групп пользователей.
  • предоставление доступа к информации для групп пользователей и отдельных пользователей
  • контроль актуального содержания групп пользователей;
  • мониторинг пользователей;

 

 

Модуль «Работа с документами»

Задачи, которые решает данный модуль:

  • поддержание информации, необходимой для правильной работы системы, в актуальном состоянии

 

Информация включает все документы, необходимые для правильного функционирования системы. Модуль «Работа с документами» реализован в виде надстройки к MS Excel и в виде web-интерфейса пользователя.

 

← назад